Organización del PyDay Rafaela 2010

Reuniones organizativas

Reunión 1

Fecha: 23/12/2009

Asistentes:

• María Orfilia Schleppi
• Emiliano Gilli
• Martín Báscolo
• Luis Visintini
• César Roldán
• Fabricio Denardi
• Gustavo Tell
• Juan Fisanotti
• Ariel Rossanigo.

Acciones a tomar decididas en esa reunión

• Hablar con la universidad por la fecha, certificados, sponsorship y seguridad: Ariel
• Armar encuestas: Luis, Orfi, Tipo
• Hablar con MSA por sponsorship: Orfi, Emi
• Hablar con Cámara por sponsorship: Fisa
• Hacer la Wiki: Fisa
• Organizar tema wifi: Cesar
• Conseguir diseño del folleto: Fisa
• Averiguar por impresión del folleto: Luis

Temas tratados:

Lugar

La Universidad Católica de Santiago del Estero, Departamento Académica Rafaela aceptó a prestarnos las instalaciones, solamente falta verificar que esté disponible en la fecha elegida. Además ofrecieron prestarnos un proyector.

Si no se pudiera, la Municipalidad de la ciudad también ofreció el salón verde o la terraza. Pero pensamos que no sería un lugar cómodo para un día completo de charlas, y con mucha cantidad de asistentes.

Fecha

Si la universidad acepta y puede, la fecha decidida sería el 08/05/2010. Motivos: nos daría tiempo suficiente para los detalles que se organizan desde el inicio de clases (por ejemplo: encuesta de posibles asistentes), y con suficiente distancia con las exámenes, para no perder público.

Averiguar las fechas de la PyWeek, para que no coincidan.

Encuesta previa

Se puede hacer que la universidad envíe la encuesta por mail. Podría armarse con Google docs (formularios de encuestas web).

Temas a encuestar:

• Conoces python?
  • Qué conoces de python?
    • Nada
    • Lo que me enseñaron en la universidad
    • Un poco por hobbie
    • Lo uso para trabajar
    • Bastante
    • Más que Guido Van Rossum
• Que otros lenguajes conoces?
• Con que plataforma trabajas?
  • Linux?
  • Windows?
• Te interesaria ir a unas charlas de python?
• Que temas te interesaria escuchar?
  • desarrollo web?
  • desarrollo de escritorio?
  • desarrollo de juegos?
• Vas a asistir?
  • si / no / no se

Sponsors

Vamos a tener que conseguirlos durante las vacaciones.

Posibles:

• Gente de punto gob (MSA, Municipalidad, Mariano)
  • Dijeron que les interesaría ayudar, por ejemplo con lo necesario para los que viajan.
• Cámara de Empresas de Desarrollo
  • Nadie habló nada todavía.
• Universidad
  • Se podría preguntar si pueden ayudar con algo. Dijeron que podrian hacerse cargo de los gastos de la gente de afuera.

Hay que pensar en qué ofrecerles a cambio. Publicidad en radio? Figurar en los folletos? Carteles? etc.

Certificados

La universidad se ofreció a hacerse cargo de todo.

Las charlas

Las charlas deberían ser de 45~55 minutos, sino se hacen demasiado largas.

Tendrían que ser más que nada introductorias. Podría pensarse algo introductorio para la mañana, y charlas de los temas que se eligieron en las encuestas a la tarde.

Algunas posibles:

• Introduccion a Django
• Introduccion a PyGTK/PyQt/..

• Desarrollo de juegos con PyGame

Ver temas en:

• Página de Python Santa Fe (aquí)

• Sección de charlas del sitio de pyar (aquí)

Disertantes

Facundo B. dió buenas charlas de introducción a Python en Santa Fe, se lo podría invitar. También otras personas que participaron de esos eventos. Podríamos hacer un call for charlas, o definir un poco más antes los temas y ver si conseguimos quién los de, veamos que es mejor.

Wifi

Vamos a tener que armar algo nosotros para proveer conectividad a internet en el evento, porque el wifi de la universidad anda mal y tiene filtrado por MAC.

Folletería

Se podría hacer algo simple, específico del evento. También se les puede permitir a los sponsors agregar sus folletos propios.

Seguridad

Habría que averiguar las cuestiones legales por si llega a pasar un accidente o algo, por las dudas.

Wiki

Habría que armar una wiki adentro de PyAr para organizarlos (oh, meta!).

Coordinador general

Ariel queda designado democráticamente como el coordinador general del evento.

Comida y Kiosko

Tendríamos que asegurarnos de que haya algo abierto cerca donde vendan comida y bebida. Se le podría proponer a la gente de la cantina de la universidad para que abran ese sábado, o ver en los alrededores qué hay disponible.

Sociales

Habría que pensar en hacer un asado o algo el día siguiente, con organizadores y disertantes.